Peningkatan Mutu Pengelolaan Arsip Daerah Kota Bima Melalui “STUDI TIRU”

Aktualita, Kota Bima - Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima menerima kunjungan studi tiru dari Dinas Lingkungan Hidup Kota Bima terkait dengan pengelolaan arsip dinamis, Senin, 1 Juli 2024,

Diketahui, DPAD Kota bima merupakan Lembaga kearsipan daerah yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan.

Studi tiru merupakan konsep belajar yang dilakukan pada suatu institusi yang dianggap lebih kompeten dalam suatu hal dengan maksud peningkatan mutu, perluasan usaha, perbaikan sistem, penentuan kebijakan baru, perbaikan dan peraturan perundangan.

Dalam kunjungannya di depot arsip, rombongan Dinas Lingkungan Hidup Kota Bima yang di dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaiannya, diterima Langsung oleh Kepala Bidang Pengelolaan Arsip, A Rosyid Ruum Hadi, didampingi oleh  Hety Fitriaty, Arsiparis Mahir DPAD Kota Kota Bima.

Selanjutnya, rombongan DLH diberikan bimbingan teknis oleh Hety Fitriaty, terkait pengelolaan arsip aktif dan inaktif. Dalam Bimtek tersebut rombongan langsung melakukan praktek pemberkasan arsip aktif dan inaktif.

Usai Bimtek, DPAD Kota Bima menyerahkan bantuan sarana pengelolaan arsip berupa boks arsip 15 unit, kartu fisis 12 lembar dan map gantung 5 lembar.

Kepala Bidang Pengelolaan Arsip, Rosyid berharap setelah studi tiru ini Dinas Lingkungan Hidup Kota Bima dapat mengelola arsipnya sesuai dengan kaidah kearsipan, sehingga pengelolaan arsipnya menjadi efektif, efisien dan sistematis dalam terwujudnya tertib arsip di Lingkup Pemerintah Kota Bima.

[akt/*]